CONVOCATORIA PARA LA SELECCIÓN DEL ORGANISMO DE EJECUCIÓN PARA EL DESARROLLO DE UN PROGRAMA EUROPEO SIMPLE PARA LA PROMOCIÓN DE LAS MARCAS DE CALIDAD DE LA UNIÓN EUROPEA

El Consejo Regulador de la IGP Ternasco de Aragón convoca un concurso para la selección de un organismo para la ejecución durante tres años (2021 – 2023) de un programa de promoción simple de las marcas de calidad de la Unión Europea en el mercado interior.

La Unión Europea cofinancia programas de información y promoción de productos agrícolas en el mercado interior y en terceros países según lo estipulado en el Reglamento (UE) 1144/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo, el Reglamento delegado (UE) 2015/1829 de la Comisión y el Reglamento de ejecución (UE) 2015/1831 de la Comisión.

En dicha normativa queda establecido el procedimiento, los productos agrícolas objeto de estos programas y los países en los que se pueden desarrollar los mismos. En el artículo 13 del Reglamento (UE) Nº 1144/2014 se establece el procedimiento de selección del organismo encargado de la ejecución de los programas simples. El organismo de ejecución deberá ser seleccionado garantizando la mejor relación calidad/precio o, si procede, el precio más bajo asegurando la transparencia, garantizando la igualdad de trato, así como la ausencia de conflictos de interés. Por todo esto se procede a lanzar la siguiente convocatoria.

Convocatoria

Licitador:
Consejo Regulador de la IGP Ternasco de Aragón – Ctra. Cogullada S/N, Mercazaragoza, Edificio Centrorigen, 50014 Zaragoza, España.

Objetivo principal:
El objetivo de esta licitación es designar una agencia – organismo de ejecución para diseñar y ejecutar un programa simple para desarrollar una campaña de promoción de la IGP Ternasco de Aragón en el mercado interior.

Período:
Tres años (2021/2022/2023).

Condiciones de licitación:

  1. El fin de este concurso es la solicitud de un programa de promoción con cofinanciación europea. El plazo previsto por la convocatoria europea implica que no será posible una respuesta firme y definitiva antes de octubre de 2020. La agencia – organismo de ejecución seleccionada se compromete a mantener la validez de su oferta hasta esa fecha y no será posible firmar un contrato antes de esa fecha. Si no se garantiza la financiación de la Unión Europea, se declarará nulo el concurso.
  2. Este ejercicio de licitación no es remunerado: no se proporciona compensación financiera a los solicitantes cuyas ofertas no tengan éxito.
  3. Toda información remitida a los solicitantes seleccionados debe ser tratada como estrictamente confidencial y debido a la naturaleza institucional de los datos no pueden ser utilizados para otros clientes.
  4. Los candidatos seleccionados deben presentar recomendaciones detalladas en el proyecto a presentar.
  5. Las propuestas de los solicitantes deben cubrir los siguientes aspectos:
    • Análisis estratégico.
    • Propuestas creativas que aborden los objetivos de la campaña.
    • Plan de acción detallado.
    • Calendario de implementación de la campaña.
    • Estimación de costes detallados, en euros sin IVA, dentro del marco presupuestario.
    • KPIs cuantificables sugeridos para cada elemento de la campaña
  6. La propuesta de la agencia debe ser presentada en español. La presentación de la propuesta será en español e inglés.
  7. Si el solicitante gestiona ya una campaña de un operador del mismo sector o de un sector o entidad que pueda dar lugar a un conflicto de intereses, dicho operador o entidad deberá dar un acuerdo anticipado para que el solicitante participe en esta licitación. Si se selecciona a este solicitante, también se requiere un acuerdo anticipado antes de aceptar cualquier campaña futura de un operador del mismo sector o de un sector o entidad que pueda dar lugar a un conflicto de intereses.
  8. Una vez que el trabajo creativo del solicitante seleccionado ha sido acordado y pagado, se convierte en propiedad del licitador sin limitación de tiempo o lugar, y esto incluye el uso para todos los métodos de comunicación y medios de comunicación.
  9. El licitador se reserva el derecho de utilizar conceptos creativos (imágenes, logotipos, lemas y nombres de dominio) dentro del contexto de sus otras campañas y / o por sus organismos colectivos, sin limitación de tiempo dentro de la UE.
  10. El presupuesto anual total de la campaña (incluidos los honorarios de agencia) se comunicará con el Briefing.
  11. Los gastos no podrán efectuarse hasta que se haya firmado un contrato marco entre el licitador y la agencia ganadora del concurso.
  12. La agencia ganadora del concurso deberá firmar un contrato con el licitador.

A. Fase de exclusión / selección

Las solicitudes deberán enviarse por correo electrónico a:
Consejo Regulador de la IGP Ternasco de Aragón: marketing@ternascodearagon.es, a la atención del Secretario.
Las candidaturas deberán llevar la mención: “Candidatura propuesta para Campaña Europea de la IGP Ternasco de Aragón en el mercado interior”
La agencia debe asegurar que su solicitud se entregue con éxito antes de la fecha de cierre para su aceptación.

Fecha y lugar limité para la presentación de candidaturas: 13 de febrero de 2020 hasta a las 11.00 horas.
Cualquier solicitud recibida después de esta fecha no será tomada en cuenta por el licitador.

Documentos obligatorios que deben presentar los solicitantes para la primera fase de exclusión / selección:

  1. Una carta de solicitud fechada y firmada que acepta las condiciones de licitación descritas anteriormente, en su defecto deben enviar la citada aceptación desde un correo electrónico corporativo.
  2. Una declaración jurada debidamente fechada y firmada por el solicitante en la que se declare cualquier posible conflicto de intereses derivado de los trabajos realizados en el sector cárnico, en cualquiera de los mercados cubiertos por la campaña.
  3. Una declaración jurada que atestigüe la ausencia de conflicto de intereses con el Consejo Regulador de la IGP Ternasco de Aragón.
  4. Una declaración jurada de no estar incursos en alguno de los criterios de exclusión del artículo 71 de la Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público.
  5. Certificados de estar al corriente de las obligaciones tributarias y de Seguridad Social.
  6. Capacidad técnica:
    • Una lista de referencias principales en acciones de promoción agroalimentaria o similares, en las que se indique el propósito, el importe y la duración de los servicios prestados.
    • El nivel de experiencia de la persona o personas encargadas de coordinar los servicios en general y los detalles de su experiencia en la realización de campañas en el mercado interior.
    • Una visión general de la agencia y su estructura interna.
    • Descripción detallada del equipo a cargo del proyecto.
    • Evidencia del conocimiento del mercado europeo en el que se orienta en este ejercicio.
  7. Capacidad financiera:
    • Cuentas del último ejercicio fiscal.

Todo este material se deberá entregar digitalizado en un soporte adecuado.

Esta información debería dar al licitador una idea justa de la coincidencia entre sus necesidades y las ofertas de las agencias y la capacidad de las agencias de gestionar una campaña cofinanciada por la Unión Europea tanto a nivel técnico como administrativo.

Una vez finalizado el periodo establecido para la primera fase de exclusión / selección se comunicará el resultado de la misma el 17 de febrero de 2020. Tanto por correo electrónico como a través de su publicación en la página web del Consejo Regulador.

FASE DE EXCLUSIÓN / SELECCIÓN FINALIZADA
Tras la finalización del periodo de Exclusión / Selección, se informa que las candidaturas que han cumplido los requisitos establecidos en esta fase de la licitación del proyecto “Campaña Europea de la IGP Ternasco de Aragón en el mercado interior” son las siguientes:
1. Imaxe
2. El Directorio de Creación Publicitaria
3. Onza Comunicación
4. Publicis

B. Fase de adjudicación

El briefing de la campaña se encuentra disponible en este enlace: Briefing Proyecto Europeo Ternasco Aragon 2021-2023.

Criterios para la adjudicación de propuestas (de 100 puntos)

Los criterios de adjudicación que se usarán para la valoración de la propuesta serán:

BLOQUE 1: Grado de cumplimiento de los objetivos marcados y adecuación a la normativa que regula el programa (20 puntos).
BLOQUE 2: Calidad técnica del proyecto (40 puntos). Se valorarán aspectos como:

  • Coherencia global del programa (estrategia, mensajes, acciones, etc.).
  • Acciones claramente descritas y detalladas que sean medibles, concretas en el tiempo, realistas y orientadas a resultados.
  • Calidad de los métodos de medición y de los indicadores.

BLOQUE 3: Calidad en la gestión del proyecto (10 puntos). Se valorará:

  • Organización de la propuesta y estructura de la gestión.
  • Mecanismos del control de la calidad y gestión del riesgo

BLOQUE 4: Relación coste – efectividad (30 puntos). Se valorarán aspectos como:

  • Detalle presupuestario de las acciones a desarrollar.
  • Equilibrio entre el tipo de acción a desarrollar y su presupuesto.
  • Coherencia entre la descripción de la actividad y su presupuesto.
  • Impactos a alcanzar con cada actividad indicando el método de estimación de los mismos.
  • Coste unitario del impacto.

Para consultas administrativas y/o técnicas, sírvase ponerse en contacto por correo electrónico: marketing@ternascodearagon.es o por teléfono: 976 470 813.

Fecha tope de presentación de propuestas de los organismos seleccionados: 03 de marzo de 2020 en Zaragoza (por confirmar). Se procederá a comunicar la adjudicación del proyecto al organismo de ejecución seleccionado el 06 de marzo de 2020.

RESOLUCIÓN FASE DE ADJUDICACIÓN
Tras efectuarse la presentación de las propuestas el día 03 de marzo de 2020, se hace público el resultado final de la convocatoria efectuada por el Consejo Regulador de la IGP Ternasco de Aragón para la selección de un organismo para la ejecución durante tres años (2021 – 2023) de un programa de promoción simple de las marcas de calidad de la Unión Europea en el mercado interior. Puede acceder a los resultados del concurso en el siguiente enlace: Tabla adjudicación programa europeo 2021-2023.

Resumen del proceso de selección:

Fecha de publicación: 13 de enero de 2020.